Kanada Pasaportu Başvurusu: Kefil (Guarantor), “Kefil Yerine Yeminli Beyan” Formu ve Noterin Rolü

Kanada Pasaportu Başvurusu: Kefil (Guarantor), “Kefil Yerine Yeminli Beyan” Formu ve Noterin Rolü

Kanada pasaportuna başvurmak, özellikle bazı kişiler noterlik ofisine gelerek noterin kendileri için kefil (guarantor) olabileceğini düşündüğünde, kafa karıştırıcı olabilir.

Ontario’da lisanslı Notary Public ve Commissioner of Oaths olarak, bu konuda sık sık yanlış anlaşılmalarla karşılaşıyorum. Birçok kişi, noter olduğu için bir Notary Public’in pasaport başvurusunda kefil olabileceğini veya başvurunun tamamını noter aracılığıyla gerçekleştirebileceğini düşünüyor. Ne yazık ki bu doğru değildir.

Bu rehberde Kanada pasaport başvuru sürecini, kefil (guarantor) şartını, kefil bulunamadığında Statutory Declaration in Lieu of Guarantor formunun ne zaman ve nasıl kullanılacağını ve bir Notary Public’in bu süreçte size tam olarak nasıl yardımcı olabileceğini açıklıyorum.

1. Kanada Pasaportu İçin Kefil (Guarantor) Gerekli mi?
Evet — çoğu durumda.

Kanada Hükümeti’nin resmi internet sitesindeki bilgilere göre, Kanada içerisinde yapılan yetişkin pasaport başvurularının çoğunda bir kefil (guarantor) gereklidir.

Kefilin:

Kanada vatandaşı olması
18 yaşında veya daha büyük olması
Sizi şahsen en az 2 yıldır tanıyor olması
Geçerli 5 veya 10 yıllık Kanada pasaportuna sahip olması
Pasaportunun süresinin 1 yıldan fazla bir süre önce dolmamış olması
gerekir.

Kefil, şahsen aşağıdaki belgeleri imzalamalıdır:

Pasaport başvuru formunuzu
Pasaport fotoğraflarınızdan birinin arkasını (“I certify this to be a true likeness of…”)
Orijinal belgeler yerine fotokopilerini sunuyorsanız, destekleyici kimlik belgelerinizin fotokopilerini
Önemli: Bir kişinin Notary Public olması, onu otomatik olarak pasaport başvurunuz için kefil yapmaz. Kefillik, sizi en az iki yıldır şahsen tanıma şartına dayanan kişisel bir roldür.

2. Kefil Bulamazsanız Ne Olur?
Uygun bir kefil bulamıyorsanız, Statutory Declaration in Lieu of Guarantor (Form PPTC 132) formunu doldurmanız gerekir.

Bu form internet üzerinden indirilemez. Formu almak için:

Bir Passport Canada ofisine şahsen başvurabilir veya
Passport Program ile telefon ya da posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.
Formu aldıktan sonra:

Formu doldurun, ancak henüz imzalamayın.
Formu, pasaport fotoğraflarınız ve gerekli destekleyici belgelerinizle birlikte bir Notary Public veya Commissioner of Oaths huzuruna götürün.
Formdaki bilgileri noter huzurunda yemin ederek veya beyanda bulunarak onaylayın.
Notary Public daha sonra:

Beyan üzerindeki imzanıza tanıklık eder.
Pasaport fotoğrafınızı tasdik eder ve arkasına gerekli ifadeyi yazar/imzalar.
Gerekli olması halinde kimlik belgelerinizin fotokopilerini tasdik eder.

3. Pasaport Başvurusunda Noterin Rolü
Ontario’da bir Notary Public olarak aşağıdaki işlemlerde yardımcı olabilirim:

YAPABİLİRİM:
Statutory Declaration in Lieu of Guarantor belgesindeki imzanıza tanıklık etmek ve belgeyi noter tasdik etmek
Pasaport fotoğraflarınızı gerçek kişiye ait olduğunu belirten şekilde tasdik etmek
Destekleyici kimlik belgelerinizin gerekli fotokopilerini tasdik etmek
Başvuru kapsamında gerekli yeminleri veya beyanları almak

YAPAMAM:
Sizin pasaport başvurunuz için kefil (guarantor) olmak
Pasaport başvurunuz hakkında hukuki danışmanlık vermek
Kanada Hükümeti’nin başvurunuzu onaylayacağını garanti etmek

4. Çoğu Başvuru Sahibinin İzlediği Adım Adım Süreç
Pasaport başvuru formunu doldurun (yetişkinler için PPTC 140).
İki adet aynı pasaport fotoğrafı çektirin.
Uygun bir kefil bulmaya çalışın.
Uygun bir kefil bulamazsanız Form PPTC 132 için başvurun.
Bir Notary Public ile randevu alın.
Aşağıdaki belgeleri randevuya getirin:
Doldurulmuş pasaport başvuru formu
Orijinal kimlik belgeleri
İki adet pasaport fotoğrafı
Varsa, doldurulmuş ancak imzalanmamış Statutory Declaration in Lieu of Guarantor formu
Notary Public imzanıza tanıklık eder ve gerekli fotoğraf ve belgeleri tasdik eder.

Daha sonra tüm belgelerinizi bir Passport Canada ofisine şahsen veya posta yoluyla teslim edebilirsiniz.

Son Tavsiyem
Birçok kişi noterlik ofisine yalnızca hızlı bir damga ve imza almak amacıyla gelir. Ancak pasaport başvurusu sırasında kefil gerektiğini veya kefil yerine özel bir yeminli beyan formunun kullanılması gerektiğini son anda öğrenebilir.

Önceden hazırlanmak zaman kaybını ve gereksiz stresi önleyebilir.

Kanada pasaportuna başvuruyorsanız ve uygun bir kefiliniz yoksa, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Statutory Declaration in Lieu of Guarantor belgesinin noter işlemlerini gerçekleştirebilir, pasaport fotoğraflarınızı ve gerekli belgelerinizi usulüne uygun şekilde tasdik edebiliriz.

Pasaport belgeleriniz için noter hizmetine mi ihtiyacınız var?

Toronto ve GTA genelinde mobil veya ofis randevusu almak için New Horizons Notary Services ile iletişime geçin.

📞 647-853-4977

New Horizons Notary Services
Toronto & GTA, Ontario